Ce que les parents doivent vraiment savoir

La question de la sécurité est souvent la première préoccupation des parents avant d’inscrire leur enfant à un séjour et elle est toujours la préoccupation première des organismes de vacances !

Qui encadre ? Comment sont choisis les lieux ? Que se passe-t-il en cas de problème ?

Les colonies de vacances et séjours linguistiques pour mineurs s’inscrivent dans un cadre réglementaire strict, via une législation française qui fait référence dans le monde de l’animation internationale à travers « le Code de l’action social et des familles », « le code de la santé publique », le « code de l’éducation » qui servent tous de base législative au ministère des Sports, de la Jeunesse et de la vie Associative pour précisément pour garantir la sécurité physique et émotionnelle des enfants.

Un cadre réglementaire précis

Les séjours pour mineurs ne sont pas organisés librement.

Ils répondent à des règles définies concernant :
• le taux d’encadrement, variable suivant le type de séjour
• la qualification des équipes, via des diplômes d’états qui font de la France le pays reconnu en matière d’encadrement
• les normes des hébergements,
• l’organisation des activités, mise en pratique après des moments de réflexions approfondies de l’équipe d’encadrement
• la gestion des déplacements, à travers un encadrement strict et préparé en amont

Ces exigences visent à protéger les enfants et à sécuriser l’ensemble du séjour.

Des qualifications encadrées

Les équipes sont composées de personnes formées à l’encadrement de mineurs.

Leur rôle ne se limite pas à l’animation, ils se perfectionnent au fur et à mesure de leurs expériences pour assurer :
• l’accompagnement éducatif
• la gestion de groupe
• la sécurité
• le bien vivre ensemble
• la médiation

Le recrutement de l’ensemble de l’équipe doit répondre à l’ensemble des nécessités et spécificités liées à chaque séjour de vacances. L’encadrement est pensé pour être à la fois pédagogique et sécurisant.

Qui encadre les enfants ?

L’encadrement repose sur plusieurs niveaux :

Le directeur de séjour

Diplômé du BAFD, Brevet d’Aptitude aux Fonctions de Directeur (spécifité française depuis 1972) où de diplômes équivalent, Il coordonne :
• l’équipe
• l’organisation générale
• la gestion des imprévus
• la relation avec les familles

Il est responsable du bon déroulement du séjour.

Les animateurs

Diplômés du BAFA, Brevet d’Aptitude aux Fonctions d’Animateur (spécifité française depuis 1973) où de diplômes équivalent, Ils accompagnent les enfants au quotidien :
• réveils
• repas
• activités
• temps libres
• coucher

Ils veillent à la sécurité, au bien-être et à l’intégration de chacun.

Les lieux d’hébergement

Tous les sites ne peuvent pas accueillir de séjours pour mineurs.

Ils doivent répondre à :
• des normes de sécurité
• des conditions d’accueil adaptées aux enfants
• des contrôles réguliers

Ces critères concernent notamment :
• les chambres
• les espaces collectifs
• les installations sanitaires
• les accès extérieurs

Les lieux d’hébergement doivent répondre à la législation et réglementation des accueils collectifs de mineurs qui délivre des agréments pour pouvoir accueillir en France des groupes de mineurs. de l’ensemble de l’équipe doit répondre à l’ensemble des nécessités et spécificités liées à chaque séjour de vacances. L’encadrement est pensé pour être à la fois pédagogique et sécurisant.

Les activités et déplacements

Chaque activité est :
• préparée en amont
• encadrée
• adaptée à l’âge
• organisée dans le respect des consignes de sécurité

Les déplacements (bus, train, avion, marche…) font l’objet d’une organisation spécifique et d’une vigilance constante.

Toutes ces informations sont regroupées à travers des documents tels que les Projets Éducatifs (d’une structure pour l’ensemble de ses colonies de vacances), des Projets Pédagogiques (d’une équipe d’encadrement pour chaque séjour, chaque colonie) mais aussi dans des guides internes spécifiques à chaque organisme qui obtient un numéro d’agrément unique auprès de leur DDCS (Direction Départementale de la Cohésion Sociale) locale.

Le suivi de l’enfant

Pendant le séjour, l’encadrement observe :
• l’intégration de chaque enfant dans le groupe
• le bien-être et l’épanouissement personnel de chacun
• la fatigue tant physique que morale
• La gestion des émotions de chaque jeune

Les équipes interviennent si nécessaire pour :
• rassurer, pour les plus jeunes un animateur référent est dédié tout au long du séjour pour leur permettre d’être dans un cadre plus rassurant : « comme à la maison »
• accompagner, les enfants sont accompagnés H24 pendant la durée de la colonie de vacances
• ajuster le rythme, savoir dynamiser des moments faibles, ralentir et faire redescendre l’excitation lorsque nécessaire
• dialoguer avec l’enfant, connaitre ses centres d’intérêts et être à l’écoute de ses maux éventuels

En cas de difficulté

Les équipes gèrent
• les petits incidents du quotidien
• les conflits entre enfants
• le mal du pays
• les imprévus logistiques

Des procédures sont mises en place pour :
• prévenir
• intervenir
• informer les familles si nécessaire

Le rôle de la relation avec les parents

La sécurité repose aussi sur la confiance entre familles et encadrants.

Avant le séjour :
• informations détaillées sur la situation (santé physique et mentale) de chaque enfant
• préparation à la vie en collectivité et à la séparation avec les parents
• échanges avec l’organisme et parfois l’équipe si cas particulier à évoquer

Pendant :
• communication adaptée, il est important que les parents laissent leur enfant vivre son expérience de collectivité sans être omniprésent à travers une communication trop envahissante via des appels multiples sur le téléphone portable de l’enfant
• relais en cas de besoin

Après :
• retour d’expérience si nécessaire de l’équipe vers les parents

Cette continuité rassure les enfants et leurs parents.

Sécurité physique… et émotionnelle

La sécurité ne se limite pas aux risques matériels.

Elle inclut aussi :
• le respect de l’enfant
• l’écoute
• l’accompagnement des émotions
• l’intégration dans le groupe

Un enfant en confiance est un enfant qui profite pleinement de son séjour.

Choisir un organisme structuré

La qualité de l’encadrement dépend en grande partie de l’organisation globale du séjour.

Un organisme structuré veille à :
• recruter des équipes adaptées et diplomées
• préparer les séjours en amont avec l’équipe mais aussi les parents à travers l’ensemble des informations transmises
• organiser la logistique
• anticiper les situations sensibles
• avoir une cellule d’urgence joignable 24h sur 24

Cette préparation est l’élément clé de la sécurité.

À retenir

La sécurité d’un séjour repose sur plusieurs piliers :
• un cadre réglementaire
• un encadrement formé
• des lieux adaptés
• une organisation anticipée
• un suivi attentif des enfants

Ces éléments permettent de créer un environnement à la fois protecteur et éducatif.

Un enfant en sécurité pourra s’épanouir pleinement, vivre intensément une expérience souvent unique, se créer des souvenirs pour la vie et éprouver alors le besoin de refaire à nouveau une nouvelle colonie lors de ses prochaines vacances.

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