Au départ de votre région

Afin d’organiser les voyages de votre enfant depuis votre région, Cap Monde vous propose deux formules pour répondre à vos besoins.

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Option 1 : Les "Cap Bienvenue"

Un forfait « tout compris », sans surprise, une assistance à 100 % pour commencer son séjour en toute sérénité.
Ce service comprend pour l’aller et le retour :
• les billets en train direct ou en avion jusqu’à Paris (les voyages province / Paris ne sont pas accompagnés) ;
• l’accueil en gare parisienne ou à l’aéroport parisien, et le transfert de votre enfant par un accompagnateur Cap Monde, à l’aller comme au retour ;
• l’assurance d’une assistance et d’une prise en charge en cas de retard de train ou d’avion.
Si l’heure de convocation du séjour est avant 11 heures du matin le jour du départ, nous accueillons votre enfant la veille.
Le forfait Cap Bienvenue comprend :
• l’hébergement en hôtel 2* ou équivalent, en chambre multiple ;
• la présence d’un accompagnateur Cap Monde ;
• le dîner au restaurant ;
• le petit déjeuner ;
• le déjeuner (panier-repas) pour le voyage aller (si celui-ci est demandé sur les « Informations Départ / Retour ») ;
• pour le retour, un repas est fourni si les horaires le nécessitent.
De même, le jour du retour, si les horaires prévus sur les « Informations Départ / Retour » ne permettent pas de rejoindre le lieu de domicile, ou en cas d’un éventuel retard de train ou d’avion, nous organisons l’hébergement de votre enfant dans les mêmes conditions, sans supplément de prix.

Cap Bienvenue n° 1 :

En train au départ de : Auxerre, Caen, Dijon, Le Havre, Le Mans, Lille, Orléans, Reims, Rouen, Tours.

Cap Bienvenue n° 2 :

En train au départ de : Aix-en-Provence, Annecy, Avignon, Besançon, Chambéry, Grenoble, La Rochelle, Lorraine TGV, Metz, Nancy, Poitiers, Strasbourg, Valence.

Cap Bienvenue n° 3 :

En avion (sur vols Air France ou HOP!) au départ de : Biarritz, Bordeaux, Brest, Clermont-Ferrand, Lyon, Marseille, Montpellier, Mulhouse, Nantes, Nice, Pau, Perpignan, Rennes, Toulouse (autres villes nous consulter)

Cap Monde préconise le Cap Bienvenue n° 3 pour les participants de moins de 15 ans.

Cap Bienvenue n° 3 en avion : L’accompagnement UM (mineur non accompagné) est systématiquement mis en place pour les moins de 12 ans. Ce service assuré par le personnel navigant est inclus dans le prix du forfait. Au-delà de 12 ans, une prise en charge par le personnel navigant est également possible selon disponibilité sur le vol. Cette prestation « Kids Solo » est à demander en supplément auprès de Cap Monde au moment de la souscription du forfait Cap Bienvenue (à titre indicatif, tarif Air France à la date du 01/11/2017 : 40 euros +5 euros de frais de service par trajet).
La réservation sur certains vols est plus facilement accessible aux détenteurs de la carte jeunes « HOP! Air France (12-24 ans) », nominative et en cours de validité au moment de la réservation et du voyage. Nous vous invitons à communiquer les éléments de la carte jeune du participant lors de votre réservation.
Pour information, la carte jeune HOP! Air France est à 49 euros au 11 mai 2017. Informations sur le site http:// www.airfrance.fr/FR/fr/local/resainfovol/meilleuresoffres/carte-jeune-hop-af.htm

(1) Hors prestation Kid Solo pour les jeunes de plus de 12 ans selon possibilités sur le vol (à titre indicatif, tarif Air France à la date du 11 mai 2017 : 40 euros par trajet).
La demande de prestation Kid Solo doit impérativement être faite au moment de la souscription du forfait Cap Bienvenue.
(2) Autres aéroports, nous consulter.

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Option 2 : Cap Accueil et transfert

Un service simple et personnalisé pour accueillir votre enfant à l’aller ou au retour selon vos besoins. Un délai d’au moins 3 heures est exigé pour organiser le transfert dans de bonnes conditions, à l’aller comme au retour.

Au départ : accueil en gare parisienne (devant la voiture de train) ou aéroport parisien (avant ou après la récupération des bagages selon l’aéroport) et transfert sur le lieu de départ du séjour.

Au retour : accueil sur le lieu de retour du séjour et transfert en gare parisienne (jusqu’à la voiture de train) ou aéroport parisien (les formalités d’enregistrement étant effectuées).
Le tarif est de 90 € par transfert (180 € l’aller-retour). Pour un transfert réalisé dans une même gare ou un même aéroport parisiens, le tarif est de 45 € par transfert (90 € l’aller-retour).

Attention : il vous appartient de réserver les billets de train ou d’avion de votre enfant et de nous en envoyer une copie au moins 3 semaines avant le départ, pour que nous puissions organiser les transferts. Les voyages province / Paris et Paris /province ne sont pas accompagnés.
Cap Monde décline toute responsabilité en cas de retard du train ou de l’avion à l’aller, qui entraînerait l’impossibilité pour votre enfant d’être présent pour le départ du séjour, et les frais supplémentaires qui pourraient en découler.

Hébergement en pension complète en région parisienne : les horaires de voyage peuvent nécessiter l’hébergement de votre enfant à Paris au départ et / ou au retour. Dans ce cas, nous vous proposons d’assurer cette prestation qui est complémentaire de l’accueil et du transfert.
Le tarif est de 115 € par nuit, incluant une nuit en hôtel 2* ou équivalent, la présence d’un accompagnateur Cap Monde, le dîner au restaurant, le petit déjeuner et le déjeuner (panier-repas) pour le voyage aller vers le lieu de séjour, lorsqu’il est demandé sur les « Informations Départ / Retour »).

Pour bénéficier de l’un de nos services, il vous suffit de nous retourner le bon de réservation, envoyé par courrier électronique ou postal sur simple demande, accompagné de votre règlement, de préférence à l’inscription et au plus tard 1 mois avant la date de départ du séjour. Toute demande intervenant au-delà de ce délai sera traitée en fonction des disponibilités ferroviaires, aériennes et hôtelières, et les services pourront être majorés en fonction des coûts au moment de la réservation.

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