Au départ de votre région

Afin d’organiser les voyages de votre enfant depuis votre région, Cap Monde vous propose deux formules pour répondre à vos besoins.

Option Cap Bienvenue Cap Monde propose une formule sécurisante, tout compris, pratique et économique pour les participants de province. Ainsi, votre enfant commencera son séjour en toute sérénité. Pour bénéficier de ce service, nous retourner le formulaire « Départ de votre région » joint au dossier d’inscription au plus tard 8 semaines avant le départ du séjour. Au-delà de ce délai, sans garantie d’organisation, un devis vous sera proposé.
Ce service comprend, pour l'aller et le retour :
• les billets en train direct ou en avion jusqu'à Paris (les voyages province / Paris ne sont pas accompagnés) ;
• l'accueil en gare parisienne ou à l'aéroport parisien, et le transfert de votre enfant par un accompagnateur Cap Monde, à l'aller comme au retour ;
• l'assurance d'une assistance et d'une prise en charge en cas de retard de train ou d'avion.
Si l'heure de convocation du séjour est avant 11 h du matin le jour du départ, il est possible selon la provenance géographique, que votre enfant soit accueilli la veille. Le forfait Cap Bienvenue comprend :
• l'hébergement en hôtel 2* ou équivalent, en chambre multiple ;
• la présence d'un accompagnateur Cap Monde ;
• le dîner au restaurant ;
• le petit déjeuner ;
• le déjeuner (panier-repas) pour le voyage aller (si celui-ci est demandé sur les « Informations Départ / Retour ») ;
• pour le retour, un repas est fourni si les horaires le nécessitent.

De même, le jour du retour, si les horaires prévus sur les « Informations Départ / Retour » ne permettent pas de rejoindre le lieu de domicile, ou en cas d'un éventuel retard de train ou d'avion, nous organisons l'hébergement de votre enfant dans les mêmes conditions, sans supplément de prix.
Les nuits d'hôtels ne sont pas systématiques et dépendent des horaires de voyage. Leur absence ne donne toutefois aucune réduction sur le prix du forfait. Les villes de départ et les tarifs sont mentionnés dans les fiches de présentation de nos séjours. Option Cap Accueil et Transfert Un service simple et personnalisé pour accueillir votre enfant à l’aller ou au retour, selon vos besoins. Un délai d’au moins 3 heures est exigé pour organiser le transfert dans de bonnes conditions, à l’aller comme au retour. Pour réserver cette option (au plus tard 8 semaines avant le départ), merci de nous consulter par téléphone. Ce service dépend en effet des horaires de voyage du séjour, des horaires d’arrivée en gare ou aéroport de votre enfant et des disponibilités de nos équipes au moment de la réservation. Au départ :
Accueil en gare parisienne (après les portiques d’accès au quai) ou aéroport parisien (avant ou après la récupération des bagages selon l’aéroport) et transfert sur le lieu de départ du séjour. Au retour :
Accueil sur le lieu de retour du séjour et transfert en gare parisienne (jusqu’aux portiques d’accès au quai) ou aéroport parisien (les formalités d’enregistrement étant effectuées). Le tarif est de 100 € par transfert (200 € l’aller-retour). Pour un transfert réalisé dans une même gare ou un même aéroport à Paris, le tarif est de 50 € par transfert (100 € l’aller-retour). Attention :
Il vous appartient de réserver les billets de train ou d’avion de votre enfant et de nous en envoyer une copie au moins 8 semaines avant le départ, pour que nous puissions organiser les transferts. Avant toute réservation de vos billets, les horaires devront-être validés par nos services. Les voyages province/Paris et Paris/province ne sont pas accompagnés. Cap Monde décline toute responsabilité en cas de retard du train ou de l’avion à l’aller, qui entraînerait l’impossibilité pour votre enfant d’être présent pour le départ du séjour, et les frais supplémentaires qui pourraient en découler. Hébergement en pension complète en région parisienne :
Les horaires de voyage peuvent nécessiter l’hébergement de votre enfant à Paris au départ et/ou au retour. Dans ce cas, nous vous proposons d’assurer cette prestation qui est complémentaire de l’accueil et du ransfert. Le tarif est de 160 € par nuit, incluant une nuit en hôtel 2* ou équivalent, la présence d’un accompagnateur Cap Monde, le dîner au restaurant, le petit déjeuner et le déjeuner (panier-repas) pour le voyage aller vers le lieu de séjour.